Tous les professeurs et tous les personnels administratifs ont la possibilité de créer et gérer des ateliers pédagogiques. Il peut s’agir d’espaces de partages collaboratifs, interdisciplinaires et/ou interclasses. Une fois créés, l’utilisateur peut donner des droits d’accès aux autres utilisateurs, modifier ou supprimer ces droits, voire supprimer ces ateliers.
ETAPE 1 : Créer un atelier pédagogique
Pour gérer leurs ateliers les professeurs et les personnels doivent être connectés à une station du réseau pédagogique, puis lancer l’outil Gérer ses ateliers depuis le menu démarrer Outils IACA.
Au lancement de l’outil, la fenêtre suivante apparaît.
Pour créer un atelier cliquer sur Fichier - Créer un sous-dossier puis donner un nom explicite à cet atelier.
Un message vous informe de la création du sous-dossier.
ETAPE 2 : Attribuer des droits d’accès à l’atelier
Une fois l’atelier créé, il faut attribuer des droits aux utilisateurs pour leur permettre, soit de lire le contenu du sous-dossier (Accès en lecture seule), soit de modifier ce contenu (Accès en lecture écriture).
Pour rajouter ces droits il faut cliquer sur Voir liste...
La liste des utilisateurs IACA apparaît. Et dans cette liste, il est possible de choisir :
- Un groupe complet (ELEVES, PERSONNELS, PROFESSEURS)
- Une classe d’élèves, une catégorie de personnels ou une discipline de professeurs
- Un ou plusieurs utilisateurs différents (usage interclasse, interdisciplinaire)
Sélectionner les utilisateurs concernés et faire un cliquer/glisser (clic gauche) vers les cases Accès en lecture seule ou Accès en lecture écriture.
Remarque : Le créateur de l’atelier doit également se rajouter dans les autorisations.
Une fois les autorisations effectuées il faut Appliquer les changements depuis le menu Fichier.
Exemple : Pour l’atelier JOURNAL DU COLLEGE, les professeurs documentalistes ainsi que les utilisateurs DAIP56 peuvent modifier le contenu de cet atelier. Tous les élèves, les professeurs ainsi que les personnels de vie scolaire peuvent seulement consulter son contenu.
ETAPE 3 : Accéder à l’atelier
Cet accès se fait depuis le bureau en cliquant sur l’icône Espaces de travail
Les ateliers pédagogiques créés sont accessibles depuis le lecteur (X:) ATELIERS.
Remarque : Les utilisateurs qui n’ont aucune autorisation sur le sous-dossier JOURNAL DU COLLEGE ne verront pas celui-ci dans leur lecteur (X:) ATELIERS.
Rappel : les ateliers sont des espaces partagés et ne doivent pas être utilisés comme espace personnel.